Phí dịch vụ, hay còn gọi là phí quản lý, là một loại khoản phí mà doanh nghiệp hoặc cá nhân phải trả khi thuê văn phòng hoặc không gian làm việc. Phí dịch vụ bao gồm các dịch vụ quản lý và tiện ích mà chủ sở hữu hoặc quản lý cao ốc văn phòng cung cấp để duy trì và hỗ trợ hoạt động của tòa nhà. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào khái niệm phí dịch vụ và những yếu tố cần biết về nó.
Các dịch vụ bao gồm trong phí dịch vụ
Phí dịch vụ bao gồm một loạt các dịch vụ và tiện ích nhằm hỗ trợ và duy trì hoạt động của tòa nhà văn phòng. Dưới đây là một số dịch vụ thông thường thường được bao gồm trong phí dịch vụ:
Dịch vụ bảo trì và sửa chữa: Phí dịch vụ thường bao gồm các dịch vụ bảo trì và sửa chữa tòa nhà, bao gồm bảo trì hệ thống điện, hệ thống cơ điện, hệ thống điều hòa không khí và các công việc khác để đảm bảo tòa nhà hoạt động ổn định và an toàn.
Dịch vụ vệ sinh: Phí dịch vụ cũng bao gồm dịch vụ vệ sinh và làm sạch chung của không gian chung và các khu vực chung khác trong tòa nhà văn phòng. Điều này đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và thoải mái cho nhân viên và khách hàng.
Bảo vệ và an ninh: Phí dịch vụ cũng thường bao gồm dịch vụ bảo vệ và an ninh để đảm bảo an toàn cho tòa nhà và các cư dân trong đó. Nhân viên bảo vệ giúp giám sát và kiểm soát quyền truy cập vào tòa nhà, đồng thời bảo vệ tài sản và thông tin của doanh nghiệp.
Tiện ích và điều hành: Một số phí dịch vụ bao gồm cung cấp các tiện ích và điều hành như điện, nước, internet, máy photocopy, máy fax và các thiết bị văn phòng khác. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tự mua và quản lý các tiện ích này.
Quản lý tòa nhà: Phí dịch vụ cũng bao gồm chi phí quản lý tòa nhà, bao gồm việc thu thập tiền thuê, giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tòa nhà, cũng như hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật và tiện ích.
Cách tính phí dịch vụ
Phí dịch vụ thường được tính dựa trên diện tích của không gian văn phòng được thuê. Giá trị tính toán này được gọi là “giá trị phí dịch vụ” hoặc “giá trị bảng kê”. Giá trị này sẽ được xác định bởi chủ sở hữu hoặc quản lý tòa nhà dựa trên các yếu tố sau:
Diện tích thuê: Diện tích của không gian văn phòng được thuê sẽ là yếu tố quyết định giá trị phí dịch vụ. Thông thường, giá trị phí dịch vụ sẽ được tính bằng cách nhân diện tích thuê với một giá trị đơn vị, chẳng hạn như giá trị bảng kê trên mỗi mét vuông.
Khu vực và vị trí: Vị trí của tòa nhà và khu vực địa lý cũng có thể ảnh hưởng đến giá trị phí dịch vụ. Các khu vực đắt đỏ và trung tâm thành phố thường có giá trị phí dịch vụ cao hơn so với các khu vực ngoại ô.
Các tiện ích và dịch vụ đi kèm: Sự đa dạng và chất lượng các tiện ích và dịch vụ đi kèm cũng có thể tác động đến giá trị phí dịch vụ. Những tòa nhà có nhiều tiện ích và dịch vụ tốt hơn thường có giá trị phí dịch vụ cao hơn.
Chất lượng và độ hiện đại của tòa nhà: Chất lượng và độ hiện đại của tòa nhà cũng có thể tác động đến giá trị phí dịch vụ. Tòa nhà mới, được trang bị các tiện nghi và công nghệ hiện đại thường có giá trị phí dịch vụ cao hơn so với các tòa nhà cũ hoặc không có các tiện nghi tiên tiến.
Phí dịch vụ, hay còn được gọi là phí quản lý, là một khoản chi phí quan trọng khi thuê văn phòng hoặc không gian làm việc. Nó bao gồm các dịch vụ quản lý và tiện ích như bảo trì, vệ sinh, bảo vệ và các tiện ích đi kèm khác. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ về giá trị phí dịch vụ và những dịch vụ được cung cấp để đảm bảo rằng nó đáp ứng được nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên xem xét cách giảm thiểu phí dịch vụ để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa sử dụng không gian văn phòng.
Để được tư vấn giải pháp văn phòng cho thuê bố trí hợp lý, tiết kiệm chi phí, Quý khách hàng có thể liên hệ với An Office để được tư vấn thêm:
Công ty TNHH Đầu Tư An House
- Trụ sở: Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0909 391 070
