Để có được một văn phòng trọn vẹn không chỉ là tìm một địa điểm kinh doanh phù hợp. Khách thuê văn phòng cần lưu ý các thủ tục hành chính tiếp theo được Anoffice.VN tổng hợp trong bài viết Giấy Tờ Pháp Lý Cần Thiết Khi Giao Dịch Thuê Văn Phòng sau đây mời bạn tham khảo.
Giấy Tờ Pháp Lý Cần Thiết Khi Giao Dịch Thuê Văn Phòng
Các giấy tờ pháp lý khi thuê văn phòng
Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các loại giấy tờ pháp lý sau trước khi ký kết hợp đồng và chuyển nhượng đặt cọc văn phòng:
- Giấy tờ chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp đối với sàn hoặc tòa nhà văn phòng cho thuê.
- Giấy tờ Cá nhân, Tổ chức là người có quyền sử dụng hợp pháp sàn hoặc tòa nhà văn phòng cho thuê.
Đối với cá nhân:
- CCCD/ Hộ chiếu và sổ hộ khẩu. Nếu giá trị hợp đồng thuê nhà lớn thì cần thêm Đăng ký kết hôn/Xác nhận độc thân.
Đối với các đơn vị thuê – cho thuê:
- Cần yêu cầu chủ nhà ký hợp đồng thuê, trong đó được phép cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ văn phòng; Đăng ký kinh doanh của họ, bao gồm cả kinh doanh bất động sản.
- Giấy tờ về công năng của bất động sản phù hợp để cho thuê văn phòng bao gồm các giấy phép xây dựng và Hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy.
- Khả năng có thể xuất hóa đơn của bên cho thuê.
Hợp đồng thuê văn phòng
Hợp đồng thuê văn phòng là thủ tục pháp lý cần thiết phải làm ngay khi doanh nghiệp của bạn chuẩn bị chuyển văn phòng mới. Đây là văn bản có chữ ký của bên thuê và bên cho thuê. Văn bản này ghi lại những quy định và ràng buộc giữa hai bên trong quá trình thuê văn phòng.
Thông báo thời gian chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng
Giấy Tờ Pháp Lý Cần Thiết Khi Giao Dịch Thuê Văn Phòng
Khi bắt đầu thỏa thuận thuê văn phòng, hai bên phải ký kết hợp đồng thuê văn phòng bằng văn bản. Khi hết thời hạn thuê văn phòng mà doanh nghiệp của bạn quyết định không tiếp tục gia hạn hợp đồng thuê văn phòng thì hai bên phải thực hiện các bước thanh lý, chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng.
Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng là một loại tài liệu hành chính phổ biến. Khi các công ty, doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng diện tích thuê thường đưa ra thông báo này để bên cho thuê dừng và thanh lý hợp đồng. Ngược lại, bên cho thuê cũng có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng theo thủ tục tương tự.
Biên bản việc thanh lý khi kết thúc hợp đồng
Thanh lý hợp đồng là các biên bản được ghi lại sau khi hoàn thành một công việc nhất định, sẽ được hai bên xác nhận lại về khối lượng, chất lượng, các phát sinh sau khi hoàn thành công việc đó và được hai bên đồng ý. dấu hiệu. Biên bản thanh lý hợp đồng có hiệu lực khi được hai bên ký kết hợp pháp.
Cách tính giá thuê văn phòng và diện tích văn phòng?
Nhiều hợp đồng cho thuê cung cấp tiền thuê mặt bằng chung trên một mét vuông. Giá này có thể gây nhầm lẫn.
Đôi khi nó bao gồm những không gian không sử dụng được, chẳng hạn như hành lang và thang máy. Nó gây khó khăn cho việc so sánh hai hợp đồng.
Trong trường hợp đó, hãy nhìn vào tổng số tiền phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với giá mỗi mét vuông cao hơn một chút có thể hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của bạn, vì không gian đó sẽ được sắp xếp hợp lý hơn và có giá trị sử dụng cao hơn.” .
Thông tin liên hệ
Một văn phòng đạt tiêu chuẩn cần phải có địa chỉ rõ ràng, có thông tin liên hệ chính xác sẽ tạo được độ tin cậy cao. Vì vậy, bạn nên cần phải tìm hiểu cụ thể những thông tin chính xác. Lựa chọn được những nơi cho thuê uy tín để đảm bảo chất lượng.
Bài viết Giấy Tờ Pháp Lý Cần Thiết Khi Giao Dịch Thuê Văn Phòng phía trên đây chính là những điều lưu ý vô cùng quan trọng, các bạn cần lưu ý để đảm bảo tín an toàn cũng như hiệu suất công việc đạt hiệu quả cao. Tại Tp Hồ Chí Minh, Quý doanh nghiệp có thể tin tưởng sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng của Anoffice.VN. Anoffice.VN chuyên cho thuê văn phòng làm việc với nhiều hình thức khác nhau. Bất cứ yêu cầu nào của Quý khách hàng cũng sẽ được Anoffice.VN xử lý tốt nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Anoffice.VN qua địa chỉ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AN HOUSE
Địa chỉ : Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 090 939 1070 [Zalo]
Email: lienhe@anoffice.vn
Website: www.anoffice.vn
