Bạn là startups mới thành lập, bạn đang có ý định thuê văn phòng làm việc nhưng lại chưa có nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực này. Hãy tham khảo ngay quy trình thuê văn phòng mà An office chia sẻ trong bài viết dưới đây, sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được địa điểm lý tưởng để bắt đầu hoạt động kinh doanh của công ty mình.
Xác định nhu cầu thuê văn phòng
Bước đầu tiên cũng là bước vô cùng quan trọng trong quy trình thuê văn phòng đó chính là xác lập yêu cầu thuê văn phòng của doanh nghiệp là gì.
Bạn phải trả lời được những câu hỏi cơ bản như: bạn cân văn phòng có vị trí ở đâu? Diện tích như thế nào? thời gian thuê trong bao lâu? Văn phòng đó có đặc điểm gì? Bạn có cần thêm những tiện tích xung quanh văn phòng hay không?
Xác định nhu cầu thuê văn phòng
Đây chính là những yếu tố quan trọng giúp bạn lựa chọn được văn phòng cho thuê thích hợp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải xác định được nhu cầu mở rộng diện tích văn phòng làm việc, vì doanh nghiệp sẽ không ngừng lớn mạnh, phát triển. Chủ doanh nghiệp cần lường trước được yếu tố này để không phải thường xuyên thay đổi văn phòng làm việc.
Lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp
Khi đi thuê văn phòng làm việc, có 3 phương thức bạn có thể lựa chọn đó là tự làm, sử dụng một công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hoặc cũng có thể kết hợp cả 2.
Nếu như bạn tự mình tìm kiếm văn phòng làm việc, có thể bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi tìm thông tin. Mất nhiều thời gian lọc thông tin không chính xác.
Lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp
Tuy nhiên, nếu lựa chọn dịch vụ tìm thuê văn phòng làm việc của những công ty uy tín, bạn sẽ nhận được dịch vụ uy tín giúp nhanh chóng tìm được địa điểm ưng ý.
Tìm kiếm và đề xuất văn phòng phù hợp
Với đa số khách hàng tự tìm kiếm văn phòng, vì ít kinh nghiệm nên họ gặp khó khăn với lượng thông tin khổng lồ phải thu thập và xử lý về giá cả, diện tích văn phòng trống phù hợp, thông tin về các tòa nhà.
Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ của các đơn vị uy tín, những công ty này sẽ giúp bạn sàng lọc các tòa nhà phù hợp trong cơ sở dữ liệu sẵn có. Báo cáo so sánh giá, phí thuê chi tiết của từng lựa chọn.
Tìm kiếm và đề xuất văn phòng phù hợp
Tiến hành khảo sát thực tế, đánh giá, lựa chọn văn phòng mục tiêu
Bước tiếp theo trong quy trình thuê văn phòng là tiến hành khảo sát thực tế và đánh giá hiện trạng văn phòng. Tại bước này, những đơn vị chuyên tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp sẽ nắm chắc ưu nhược điểm của từng tòa nhà văn phòng, do đó sẽ giúp khách hàng có những nhận định khách quan nhất.
Đàm phán và ký kết hợp đồng
Đây chính là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi và đảm bảo nghĩa vụ của các bên cho thuê. Đây cũng chính là bước doanh nghiệp cần thực hiện cẩn thận, tỉ mỉ để tránh xảy ra những sai sót không đáng có. Để giảm thiểu tối đa những sai sót, doanh nghiệp rất cần có sự trợ giúp của những đơn vị chuyên tư vấn, cho thuê văn phòng chuyên nghiệp. Đặc biệt với thông tin cập nhật về giá cả thị trường, cũng như ghi nhận về lịch sử giá thuê của mỗi tòa nhà văn phòng, đơn vị dịch vụ sẽ trợ giúp để khách hàng có được mức giá hợp lý nhất.
Trên đây chính là những bước cơ bản trong quy trình thuê văn phòng. Để nhanh chóng thuê được văn phòng đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, Quý doanh nghiệp hãy liên hệ với Anoffice để được hỗ trợ và cung cấp đầy đủ thông tin! Để được tư vấn về giải pháp thuê văn phòng tiết kiệm chi phí, hiệu quả, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Anoffice để được tư vấn thêm. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AN HOUSE
– Điện Thoại: 090 939 1070 [Zalo]
– Email: lienhe@anoffice.vn
– Website: www.anoffice.vn
– Trụ Sở: Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
