Các công ty vừa và nhỏ thường gặp phải vấn đề kinh phí khi thuê văn phòng làm việc mới. Vậy làm sao, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể thuê văn phòng làm việc tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng? Dưới đây là một số tips mà An Office muốn chia sẻ đến bạn.
Khó khăn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi thuê văn phòng làm việc?
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp rất nhiều khó khăn khi tìm thuê văn phòng làm việc mới. Những khó khăn có thể kể đến như:
- Chi phí cao: Thuê văn phòng ở các khu vực trung tâm thường có giá cả cao, đặc biệt là ở các thành phố lớn như TP Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí này có thể là một gánh nặng đáng kể cho ngân sách của họ.
- Điều kiện hợp đồng khắt khe: Nhiều chủ sở hữu văn phòng yêu cầu các doanh nghiệp thuê phải ký kết hợp đồng dài hạn và tuân thủ các quy định về việc sửa chữa, bảo trì và nâng cấp văn phòng. Điều này có thể làm tăng chi phí và gây rắc rối cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Không đảm bảo tính linh hoạt: Khi thuê một văn phòng, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phải cam kết sử dụng văn phòng trong một khoảng thời gian dài. Điều này có thể làm giảm tính linh hoạt và khả năng thích ứng của các doanh nghiệp với sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh.
- Không đủ diện tích: Các văn phòng cho thuê thường có diện tích khá hạn chế, vì vậy các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể không đủ không gian để phát triển hoặc lưu trữ các tài liệu quan trọng.
- Không đủ trang thiết bị: Nhiều văn phòng cho thuê không có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhỏ. Điều này có thể làm giảm hiệu quả làm việc và làm tăng chi phí cho việc mua sắm trang thiết bị.
Giải pháp cho các công ty vừa và nhỏ khi muốn thuê văn phòng
Để giải quyết các khó khăn khi thuê văn phòng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chủ doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp sau:
Tìm kiếm các văn phòng chia sẻ
Đây là một giải pháp thuê văn phòng giúp tiết kiệm chi phí và linh hoạt cho các doanh nghiệp nhỏ, khi chia sẻ văn phòng với các công ty khác. Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm các cộng đồng chia sẻ văn phòng trên các nền tảng trực tuyến như Coworker, WeWork hoặc Regus.
Tìm kiếm các văn phòng chia sẻ
Tìm kiếm các văn phòng ở các khu vực ngoại ô
Nếu doanh nghiệp không cần phải thuê văn phòng ở khu vực trung tâm, có thể tìm kiếm các văn phòng ở khu vực ngoại ô, giá thành thường thấp hơn ở khu vực trung tâm.
Tìm kiếm các văn phòng ở các khu vực ngoại ô
Thuê văn phòng tạm thời
Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng văn phòng trong một khoảng thời gian ngắn, có thể thuê văn phòng tạm thời hoặc các phòng họp, phòng hội thảo tại các khách sạn hoặc các cơ sở dịch vụ văn phòng.
Thương lượng giá thành và điều kiện hợp đồng
Trong quá trình thương lượng hợp đồng thuê văn phòng, các doanh nghiệp có thể yêu cầu giảm giá hoặc thương lượng các điều kiện trong hợp đồng để đảm bảo tính linh hoạt và giảm chi phí.
Thương lượng giá thành và điều kiện hợp đồng
Tìm kiếm các văn phòng có diện tích lớn hơn
Nếu các doanh nghiệp cần một không gian làm việc rộng hơn, họ có thể tìm kiếm các văn phòng có diện tích lớn hơn, có thể được chia sẻ với các doanh nghiệp khác.
Tìm kiếm các văn phòng có trang thiết bị sẵn có
Các doanh nghiệp nhỏ có thể tìm kiếm các văn phòng có trang thiết bị sẵn có, giúp tiết kiệm chi phí cho việc mua sắm trang thiết bị.
Trên đây chính là một số giải pháp cho các công ty vừa và nhỏ khi muốn thuê văn phòng, vừa đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc, vừa giúp tiết kiệm chi phí. Để được tư vấn giải pháp văn phòng cho thuê bố trí hợp lý, tiết kiệm chi phí, Quý khách hàng có thể liên hệ với An Office để được tư vấn thêm:
Công ty TNHH Đầu Tư An House
- Trụ sở: Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0909 391 070
