Quy trình dự trù chi phí thuê văn phòng và lập ngân sách khiến cho nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó khăn, đặc biệt với những doanh nghiệp lần đầu tiên phải đối mặt với việc chuyển văn phòng làm việc mới. Bài viết dưới đây, An Office sẽ hướng dẫn bạn cách dự trù chi phí thuê văn phòng và lập ngân sách giúp bạn chọn thuê được văn phòng làm việc ưng ý nhất.
Dự trù các khoản chi phí thuê văn phòng
Chi phí xây dựng
Hầu hết những không gian văn phòng cần được thiết kế và xây dựng lại thì mới có thể đi vào khai thác, sử dụng được. Trong nhiều trường hợp, bạn cần phải đập bỏ, xây thêm tường để tạo phòng họp, phòng nghỉ và không gian làm việc riêng, tùy theo nhu cầu. Các chi phí xây dựng bao gồm chi phí cố định và chi phí không cố định.
Chi phí xây dựng văn phòng
Chi phí cố định bao gồm các hạng mục kết cấu được sử dụng trong xây dựng như cửa ra vào, cửa sổ, cầu thang sàn và hệ thống đèn, máy lạnh. Những chi phí này thường chiếm 75% đến 85% ngân sách xây dựng tổng thể, nhưng chúng có thể khó ước tính vì đôi khi sẽ phát sinh thêm chi phí lắp đặt.
Những chi phí khác cũng cần có trong kế hoạch dự trù kinh phí như chi phí pháp lý, giấy phép và phí thiết kế xây dựng.
Phí quản lý dự án
Nếu như bạn không thể thực hiện cả 2 dịch vụ là chủ doanh nghiệp và người quản lý dự án, bạn sẽ cần thuê người giám sát dự án của mình. Chi phí này thường sẽ chiếm từ 3% đến 5% ngân sách cuối cùng của bạn Tuy vậy, giá thực tế có thể thay đổi.
Những chi phí phát sinh
Trong kế hoạch chi phí khi thuê văn phòng làm việc, bạn cũng cần tính đến các khoản chi phí như biển báo, cài đặt hệ thống công nghệ thông tin và hệ thống bảo mật. Các khoản phí này khác nhau tùy nhà cung cấp và bạn có thể cần phải cân nhắc để có giá tốt nhất.
Chi phí sử dụng tiện ích
Các hóa đơn internet, điện nước, điện thoại cũng cần phải được thanh toán hàng tháng. Không gian văn phòng càng lớn thì những hóa đơn này càng tăng.
Chi phí sử dụng tiện ích trong văn phòng
Chi phí bảo trì
Bạn nên để dành một khoản kinh phí cho việc sửa chữa, bảo trì để tránh phát sinh những khoản lớn sau này. Các khoản cần bảo trì để giữ cho không gian của bạn trông sạch đẹp và chuyên nghiệp như cây cảnh, thu gom rác.
Địa điểm
Vị trí đặt văn phòng có liên quan rất nhiều đến giá bất động sản. Nếu như văn phòng của bạn ở khu vực trung tâm, gần các cơ sở kinh doanh hoặc điểm tham quan nổi tiếng, giá văn phòng sẽ cao hơn những khu vùng ven khác.
Chi phí bố trí nội thất văn phòng
Để sử dụng, bạn cần mua đầy đủ nội thất văn phòng, bàn, ghế, tủ đựng đồ, tủ sách và các đồ dùng khác, đặc biệt bạn sẽ cần cân nhắc đầu tư một khoản lớn cho cơ sở vật chất nếu bạn muốn chúng tồn tại lâu dài.
Giải pháp tối ưu chi phí thuê văn phòng làm việc – không gian làm việc chung
Giải pháp thuê văn phòng riêng tại không gian làm việc chung có thể giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuê văn phòng. Bạn sẽ không cần phải đau đầu lên ngân sách và trả cho những khoản phí hàng tháng. Tất cả những gì bạn cần được đáp ứng, từ tiện ích đến nội thất, bảo trì, chỉ với một chi phí tối ưu cố định hàng tháng. Hơn thế nữa, bạn có thể mở rộng quy mô doanh nghiệp của mình bất cứ lúc nào mà không phải lo đến việc cải tạo hay chi phí di chuyển.
Giải pháp tối ưu chi phí thuê văn phòng làm việc – không gian làm việc chung
Văn phòng tại An Office có tất cả những điều bạn đang cần. Với dịch vụ văn phòng riêng tại An Office bạn chỉ cần dọn vào, mọi thứ setup hay mở rộng văn phòng đã có bộ phận bảo trì chuyên nghiệp của chúng tôi lo. Liên hệ với chúng tôi để được lắng nghe tư vấn 24/7 và trải nghiệm dịch vụ ngay hôm nay.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AN HOUSE
Trụ sở: Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0909391070
