Rất nhiều doanh nghiệp khi thuê văn phòng làm việc thường băn khoăn không biết nên thuê văn phòng dài hạn hay ngắn hạn? Để đưa ra được quyết định nên thuê văn phòng dài hạn hay ngắn hạn thì khách hàng có thể cân nhắc một số yếu tố như sau.
Chi phí thuê văn phòng
Chi phí thuê văn phòng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian cho thuê văn phòng làm việc. Nếu như ngân sách công ty dồi dào, bạn có thể xem xét thuê văn phòng dài hạn. Vì khi thuê văn phòng dài hạn bạn sẽ nhận được nhiều chính sách ưu đãi hơn.
Chi phí thuê văn phòng
Mục tiêu kinh doanh của công ty
Mục tiêu kinh doanh của công ty sẽ ảnh hưởng đến việc bạn sẽ đặt văn phòng ở đâu và trong thời gian bao lâu. Nếu mục tiêu kinh doanh của bạn không thay đổi trong khoảng thời gian dài, không có sự chuyển dịch thị trường mục tiêu thì có thể tham khảo sử dụng dịch vụ thuê văn phòng dài hạn.
Mục tiêu kinh doanh của công ty
Những ưu đãi kèm theo
Nếu bạn quyết định thuê văn phòng làm việc dài hạn thì bạn có nhận được những ưu đãi kèm theo gì đặc biệt hay không? Thường thì đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc sẽ có nhiều chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thuê văn phòng làm việc trong thời gian dài.
Cơ sở hạ tầng, dịch vụ và chi phí cộng thêm
Khi chọn thuê văn phòng làm việc, bạn đừng quên đặt vấn đề được cung cấp đầy đủ các dịch vụ cộng thêm cơ sở hạ tầng, dịch vụ, đây là yếu tố quan trọng đem lại sự dễ dàng cho hoạt động của công ty.
Cơ sở hạ tầng, dịch vụ và chi phí cộng thêm khi thuê văn phòng
Phí Quản lý: Nếu thuê văn phòng thuộc tòa nhà văn phòng, bạn sẽ phải trả một khoản phí quản lý nhất định cho từng m2 văn phòng. Phí này bao gồm: chi phí quản lý cho bộ phận bảo vệ, bảo trì, tiếp tân, điện, nước, chiếu sáng khu vực chung…
Chỗ để xe – Giá cả & số lượng: Có một số tòa nhà văn phòng miễn phí một số lượng chỗ đậu xe nhất định cho công ty bạn, tuy nhiên hầu hết nhu cầu của công ty luôn vượt quá số chỗ quy định đó. Do đó trước khi thuê và ký kết hợp đồng, bạn nên nhờ sự tư vấn trực tiếp từ chủ đầu tư về chỗ để xe và chi phí, nếu không đáp ứng được nhu cầu của công ty bạn, chủ đầu tư có thể sẽ giới thiệu cho công ty bạn chỗ đậu xe hợp lý vừa gần văn phòng vừa phù hợp cho từng loại phương tiện khác nhau với chi phí phải chăng.
Thời gian sửa chữa và trang trí văn phòng: Chắc chắn tùy vào mục đích kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp của công ty mà trước khi chính thức chuyển văn phòng, công ty bạn sẽ bỏ ra thời gian sửa chữa và bố trí. Việc này sẽ tốn từ 1 tới 2 tháng nên bạn nên thương lượng với chủ đầu tư việc miễn phí khoảng thời gian sửa chữa, hoặc hỗ trợ một phần chi phí cho việc sửa chữa và bố trí lại Văn phòng.
Nếu tất cả những yếu tố kể trên đều thuận lợi thì bạn có thể cân nhắc đến việc lựa chọn thuê văn phòng dài hạn.
Trên đây chính là những tiêu chí quan trọng mà bạn có thể căn cứ để lựa chọn được hình thức thuê văn phòng dài hạn hay ngắn hạn. Văn phòng công ty là bộ mặt và là biểu tượng cho quy mô công ty, thế nên, quá trình tìm kiếm văn phòng thực sự là thử thách không nhỏ, do vậy tốt nhất bạn nên tìm kiếm một đơn vị chuyên tư vấn, cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng có tâm để cùng đồng hành. An Office – đơn vị cung cấp giải pháp cho thuê văn phòng tiết kiệm chi phí, đáp ứng được tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp.Quý khách hàng vui lòng liên hệ với An Office qua địa chỉ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AN HOUSE
- Trụ sở: Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0909391070
