Trước khi đưa ra quyết định có nên thuê văn phòng làm việc tại địa điểm đó hay không thì doanh nghiệp cần phải cân nhắc đến những lưu ý quan trọng sau đây đây cũng chính là các yếu tố ảnh hưởng khi chọn thuê văn phòng.
Vị trí địa lý của văn phòng
Vị trí địa lý chính là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định thuê văn phòng làm việc của khách hàng. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có đặc thù riêng về hoạt động kinh doanh. Việc lựa chọn vị trí văn phòng làm việc cần đảm bảo phục vụ tốt nhất mục tiêu kinh doanh và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.
Nếu như mục tiêu của bạn là tìm văn phòng để đặt địa chỉ kinh doanh, đôi khi gặp gỡ đối tác thì có thể tham khảo lựa chọn hình thức văn phòng chia sẻ, văn phòng start up ở những khu vực ngoại thành, vừa có giá rẻ, vừa có một địa chỉ công ty rõ ràng, không gian chuyên nghiệp.
Còn nếu như mục tiêu của bạn là tìm thuê văn phòng giao dịch, quảng bá thương hiệu thì tốt nhất bạn nên lựa chọn những văn phòng cho thuê ở gần các mặt đường lớn, tại những vị trí thuận tiện về giao thông đi lại, dễ dàng di chuyển, kết nối trong nội thành, nội thành và ngoại thành, thành phố với các tỉnh khác.
Lưu ý đến trang thiết bị, tiện ích của văn phòng
Đây chính là một trong các yếu tố ảnh hưởng khi chọn thuê văn phòng quan trọng. Bất kể bạn thuê văn phòng để làm việc, đặt văn phòng đại diện hay thực hiện giao dịch thì cũng đều phải có chỗ bố trí để xe cho khách, nhân viên, đối tác. Chỗ để xe rộng rãi, có người bảo vệ an toàn luôn là một điểm cộng tiện ích chủ doanh nghiệp nào khi tìm thuê văn phòng cũng luôn quan tâm hàng đầu.
Ngoài ra , một số tiện ích khác cũng được chủ doanh nghiệp hết sức lưu tâm như thang máy thuận tiện cho quá trình di chuyển, hệ thống phòng cháy chữa cháy, khu vực vệ sinh và hàng lang sạch sẽ,
Với văn phòng truyền thống thì cũng cần quan tâm đến những tiện ích xung quanh tòa nhà như xung quanh đó có tiện cho việc ăn uống hay giao thông thông thoáng không?
Diện tích cho thuê văn phòng
Với những thành phố lớn như Hà Nội hay Tp Hồ Chí Minh thì nhu cầu thuê văn phòng của các doanh nghiệp là rất lớn, nên có rất nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng chuyên nghiệp được xây dựng. Với sự linh hoạt cho thuê diện tích thì các tòa nhà văn phòng có cho thuê theo diện tích yêu cầu sẽ luôn được các chủ doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn, cũng là một trong các yếu tố liên quan đến quyết định lựa chọn văn phòng của chủ doanh nghiệp.
Diện tích văn phòng cần phù hợp với số lượng nhân viên để không bị lãng phí không gian, hoặc có thể thuê thêm được diện tích văn phòng nếu có nhu cầu mở rộng không gian. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tiền thuê văn phòng, công ty không có nhiều địa chỉ văn phòng làm việc khi mở rộng, sẽ giúp thuận tiện hơn trong quá trình giao dịch với đối tác, khách hàng.
Các khoản phí dịch vụ
Bên cạnh phí thuê văn phòng hàng tháng, thì doanh nghiệp cũng cần phải hết sức lưu ý đến các phí dịch vụ kèm theo như phí làm thêm ngoài giờ, phí dọn vệ sinh. Mỗi tòa nhà chung cư có một mức phí, mức giá khác nhau, vì thế đây cũng là thêm một yếu tố các chủ doanh nghiệp thường quan tâm trước khi quyết định lựa chọn văn phòng.
Trên đây chính là các yếu tố ảnh hưởng khi chọn thuê văn phòng, doanh nghiệp cần phải hết sức cân nhắc. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng trong một tòa nhà nhiều cây xanh, văn phòng đa dạng loại hình có thể liên hệ ngay với Anoffice để được tư vấn chi tiết nhất. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AN HOUSE
– Điện Thoại: 090 939 1070 [Zalo]
– Email: lienhe@anoffice.vn
– Website: www.anoffice.vn
– Trụ Sở: Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
