Việc thuê địa điểm văn phòng mới là “đại sự” của công ty vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Dưới đây chính là những việc cần làm khi thuê văn phòng mới, chủ doanh nghiệp nhất định không nên bỏ qua.
Những việc doanh nghiệp cần làm ở giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng
Xác định những yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng
Những việc cần làm khi thuê văn phòng mới trước tiên là cần xác định mục đích sử dụng của doanh nghiệp, ngân sách để thuê văn phòng, kế hoạch kinh doanh văn phòng hiện tại trong tương lai của công ty.
Những yêu cầu cơ bản khi thuê văn phòng làm việc, doanh nghiệp cần đặt ra như ngân sách thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến.
Xác định những yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng
Đặc điểm bất động sản cũng là điều doanh nghiệp cần lưu ý. Công ty sẽ kinh doanh thuận lợi hơn nếu bạn đảm bảo được các yếu tố về phong thủy như kết nối giao thông thuận tiện, hướng văn phòng đẹp… Bên cạnh đó, bạn cũng cần đảm bảo văn phòng của mình sẽ có đầy đủ các tiện ích dành cho nhân viên và cả khách hàng khi tới tham quan văn phòng của bạn như chỗ đỗ xe, hệ thống điều hòa, thang máy, các dịch vụ an toàn trong tòa nhà.
Ngoài ra, bạn cũng cần xác định các yếu tố như thời gian hoàn thành nội thất văn phòng mới để công ty có thể chuyển vào làm việc, những tiện ích xung quanh tòa nhà…
Lập danh sách các công việc cần thực hiện và chi phí dự kiến
Khi thuê mới văn phòng cho công ty, bạn cần làm rất nhiều việc và chi trả rất nhiều tiền cho các công việc này. Việc này có thể sẽ làm bạn gặp khó khăn trong việc xoay sở tiền, do đó mà bạn cần phải lập sẵn danh sách các công việc cần thực hiện khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.
- Chi phí thiết kế và mua đồ nội thất
- Chi phí đăng ký các giấy tờ, làm hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh
- Chi phí vận chuyển, di dời văn phòng hiện tại tới văn phòng mới
Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng
Để đơn giản hóa những việc cần làm khi thuê văn phòng mới tốt nhất bạn nên lựa chọn những đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín. Nhất là khi lần đầu tiên bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ này. Lựa chọn được những công ty cung cấp dịch vụ uy tín, sẽ giúp cho Quý doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí mà vẫn tìm được địa chỉ văn phòng mới ưng ý.
Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng
Những việc doanh nghiệp cần làm ở giai đoạn tiến hành thực hiện thuê văn phòng
Sau khi liệt kê được những yêu cầu cần thiết khi thuê văn phòng cũng như lựa chọn được địa chỉ đồng hành uy tín, , giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành thực hiện những gì đã chuẩn bị.
Tiến hành lên danh sách những tòa nhà văn phòng phù hợp với tiêu chí đã vạch sẵn ban đầu. Liên hệ và làm việc trực tiếp với chủ đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể lựa chọn được văn phòng phù hợp với yêu cầu.Thực hiện ký kết hợp đồng với chủ đầu tư. Tiến hành giám sát quá trình thi công nội thất cho văn phòng công ty, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và các yêu cầu đã được nêu ra trong hợp đồng.
Lựa chọn đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ thuê văn phòng làm việc
Trên đây chính là những việc cần làm khi thuê văn phòng mới, Quý doanh nghiệp cần lưu ý khi tiến hành thuê văn phòng làm việc. Nắm được những lưu ý quan trọng này sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng lựa chọn được những địa điểm thuê văn phòng ưng ý. Để được tư vấn về giải pháp thuê văn phòng tiết kiệm chi phí, hiệu quả, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Anoffice để được tư vấn thêm. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AN HOUSE
– Điện Thoại: 090 939 1070 [Zalo]
– Email: lienhe@anoffice.vn
– Website: www.anoffice.vn
– Trụ Sở: Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
